Der Aufgaben- und Finanzplan, der Voranschlag sowie die Jahresrechnung sind gesetzlich vorgeschrieben und begründen einen hohen Aufwand. Eine Vielzahl von Tabellen und Grafiken müssen erstellt bzw. fortgeschrieben werden.
Herkömmlich werden in vielen Verwaltungen diese Berichte mit Textverarbeitungssoftware und eingefügter Tabellen sowie daraus generierter Grafiken manuell erstellt (in der Regel mit Microsoft Word® und Microsoft Excel®). Jede Änderung eines Haushaltsansatzes hat aufwendige Änderungen in einer Vielzahl von Tabellen und Grafiken zur Folge. „Übersehene“ notwendige Veränderungen in einzelnen Tabellen und Grafiken führen zu Fehlern. Aufgrund des hohen Aufwandes wird daher häufig auf die Erstellung eines Haushaltsplanvorberichts im Entwurfzeitraum verzichtet.
Mit dem Modul Automatisiertes Berichtswesen erleichtert Axians IKVS diese Arbeit: Quasi auf Knopfdruck werden qualitativ hochwertige Berichte aus den jeweiligen Finanzdaten generiert. Mit geringerem Aufwand und ohne Fehler! Felder für individuelle Kommentierungen können flexibel eingefügt werden.
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